1. Låt oss kontrollera alla era fasta kostnaderna

2. När kontrollerade ni era Leverantörsavtal

3. Har ni för många programlicenser, kan ni kanske sälja dessa ? En vanlig kostnadsläcka är licenser för onödigt många användare

4. Har ni växande pappersberg och postgång, Trots all digital teknik, så förbrukar en genomsnittlig kontorsarbetare varje år 10 000 sidor papper enligt Lawrence Berkeley National Laboratory. Hälften av pappren slängs samma dag som de skrivits ut. Enligt Xerox kostar pappersberget 120 miljarder dollar per år, enbart i USA.

5. Hur ser era servicenivåavtal, Tänk i affärstermer – ett system med höga krav på att fungera hela tiden och som är viktigt för försäljningen måste ha hög upptid. Det gäller också larm- och backupsystem som skyddar företaget om något händer. Förvånansvärt ofta finns pengar att spara på att sänka kraven på upptid.

6. Växande e-postmonster, E-postlavinen kan sänka den mest produktive medarbetare. Men mängderna av e-post kräver även sin tribut i form av lagring, underhåll, backup, underhåll, servrar, licenser och det ständiga kriget, med svindyra säkerhetskonsulter som legosoldater, mot spam, skadlig kod och dataläckor. 2009 skickades 247 miljarder e-postmeddelanden dagligen, enligt Radicati Group. Omkring en fjärdedel är företagsrelaterad e-post. Fram till 2013 väntas siffran fördubblas. Flytta e-posten till molnet eller till hyrtjänster. Kostnaderna sänks och problemen med hårdvara och mjukvara, nedtid, virus och katastrofhantering blir molnleverantörens.

7. Välj bort vansinniga projekt, Mellan 30 och 70 procent av alla företag har rapporterat misslyckade projekt. Ett av fyra projekt avslutas aldrig, enligt analysföretaget Standish Group. Vanligaste felkällan är dålig projekthantering, inte sällan kombinerad med brister i styrningen av projekten

Vi kan hjälpa er att : Börja med att vara affärsfokuserade och jobba med att behålla det genom hela projektet. Ha en tydlig projektstyrning, med mätetal som alla accepterar och förstår.

Personal är den största kostnadsboven, därför bör man ha noggrann kontroll över hur mycket tid personalen lägger på olika projekt. Om budgeten är 1 000 persontimmar och hälften är använt, men bara 15 procent av målen är iland, då har något gått snett. Ha inte för många projekt igång samtidigt. Mät regelbundet.

Vi kan hjälpa er med detta! kontakta oss